POLITYKA PRYWATNOŚCI
Akademia Optometrii Stosowanej – Robert Grabowski
ul. Akacjowa 11a, 05-840 Brwinów
(obowiązuje od 07 sierpnia 2025 r.)
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej <adres-www> oraz powiązanych formularzy online (dalej: „Serwis”).
1.2. Administratorem danych osobowych jest Akademia Optometrii Stosowanej – Robert Grabowski z siedzibą przy ul. Akacjowej 11a, 05‑840 Brwinów („AOS”, „Administrator”, „my”).
1.3. W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem e‑mail: rodo@aos.edu.pl lub pisemnie na adres siedziby.
1.4. Jeżeli powołany zostanie Inspektor Ochrony Danych (IOD), jego dane kontaktowe zostaną opublikowane w niniejszej Polityce.
2. Definicje
„RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
„Użytkownik” – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub przekazująca nam dane osobowe w inny sposób.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Obsługa formularza kontaktowego | imię, nazwisko, e‑mail, tel., treść zapytania | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja) | do 2 lat od ostatniego kontaktu |
| Rejestracja i obsługa kursantów (szkolenia/wydarzenia) | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane do faktury, historia uczestnictwa | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | 6 lat od końca roku obrachunkowego |
| Rozliczenia podatkowe i księgowe | dane identyfikacyjne, adres, NIP, szczegóły płatności | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Wystawianie certyfikatów i prowadzenie rejestru absolwentów | imię, nazwisko, numer dokumentu, data ukończenia | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny w zakresie dokumentacji oświatowej) | 50 lat zgodnie z §19 ust. 2 rozporządzenia MEN 2019 |
| Prowadzenie platformy e‑learningowej / kont użytkowników | login, e‑mail, aktywność w kursie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 5 lat od zakończenia kursu |
| Rekrutacja pracowników i współpracowników | CV, list motywacyjny, dane kontaktowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed umową) | 6 mies. od zakończenia rekrutacji (lub do 2 lat przy zgodzie) |
| Realizacja umów z wykładowcami / kontraktorami | dane identyfikacyjne, dane finansowe, umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 6 lat od końca roku obrachunkowego |
| Marketing bezpośredni (newsletter, tel.) | imię, e‑mail, tel. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do momentu sprzeciwu |
| Wizerunek uczestników szkoleń (zdjęcia, nagrania) | wizerunek, głos | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do wycofania zgody |
| Statystyka i analiza ruchu (Google Analytics 4) | adres IP, identyfikatory cookies | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | zgodnie z czasem życia cookies (max 24 mies.) |
4. Odbiorcy danych
- dostawcy hostingu i poczty e‑mail,
- operatorzy płatności,
- dostawca systemu mailingowego,
- firma księgowa,
- uprawnione organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z narzędzi Google LLC (Analytics, reCAPTCHA) wiąże się z transferem danych do USA. Odbywa się on na podstawie EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych, zapewniających odpowiedni poziom ochrony.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy profilowania ani innych form zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodujących skutki prawne wobec Użytkowników.
9. Środki bezpieczeństwa
Stosujemy środki techniczne (m.in. szyfrowanie SSL, kopie zapasowe, kontrolę dostępu) oraz organizacyjne (procedury RODO, przeszkolony personel) w celu zapewnienia poufności i integralności danych.
10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego działania, statystyki i marketingu. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki lub wyłączyć cookies w całości.
11. Zmiany Polityki
W razie potrzeby możemy aktualizować Politykę, publikując nową wersję na tej stronie. Data wejścia w życie zmian zostanie wskazana u góry dokumentu.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych prosimy o e‑mail na rodo@aos.edu.pl lub listownie na adres siedziby.
Dokument w PDF oraz nasze procedury wewnętrzne (Polityka Bezpieczeństwa, procedury naruszeń itp.) są dostępne na wniosek – napisz do nas, jeśli potrzebujesz pełnej dokumentacji.